5راهکار فوق العاده برای مدیریت زمان
چندین سال پیش وقتی هنوز با اصول و فنون مدیریت زمان آشنا نبودم برایم بسیار پیش می آمد که به دلیل عدم وجود زمان های خالی در برنامه کاری ام به تفریح یا فرزندان خود نمیرسیدم.
همچین گاهی پیش می آمد که به دلیل فراموشی قرار های ملاقات کاری یا دوستانه باعث نارحتی دوستانم می شدم.
ولی با تحقیق و مطالعه در این زمینه به نتایج فوق العاده در مدیریت زمان رسیدم.که در این مقاله سعی کردم چندی از بهترین این تجربیات را در اختیار شما عزیزان قرار دهم.
در ضمن لازم است بدانیم برای رسیدن به موفقیت در مدیریت زمان نیازمند رسیدن به این مفهوم بزرگ یعنی " مدیریت زمان هوشمند "برسیم .
1.یک برنامه زمانی بسازید
هیمن الان شروع کنید کافیه یک کاغذ و قلم بردارید و شروع به نوشتن کنید.
می توانید درباره کلاس هایی که فردا باید برید یا قرار ملاقات هایی که باید به آن ها برسید بنویسید.
باید روزانه برنامه بنویسید.این کار حیاتی در مدیریت زمان،باعت میشود تا شما از خودتان بیشتر آگاه باشید و بتوانید آینده نزدیک رو پیش بینی کنید .
نوشتن باعث میشود حافظه موقت ما از اطلاعات بیهوده خالی شود و در نتیجه فرصت کافی برای پردازش ایده و خلاقیت داشته باشد.
باید توجه داشته باشید که برنامه روزانه شما باید با برنامه هفتگیتان همخوانی داشته باشد.
با داشتن برنامه روزانه و هفتگی میتوانیم کار هایی را که بیشترین زمان را از شما میگیرند ،شناسایی کنید.
2.قبل از شرکت در جلسات هدف خود را تعیین کنید
داشتن برنامه و هدف در کار ها و جلسات باعث میشود دوستان شما به خود اجازه ندهند که وقت را بیهوده تلف کنند و در نتیجه زمان بیشتری ذخیره میشود.
پس سعی کنید قبل از جلسه برنامه و هدف معین کنید و حتی دوستان و همکاران خود را از آن مطلع کنید ، در این صورت میتوانید نتیجه مطلوبطان را بدست آورید.
3.محدودیت زمانی برای کارها قرار دهید
گفتیم با داشتن برنامه میتوانیم کارهایی که بیشترین زمان را از ما میگیرند را شناسایی کنیم.خب حال باید آن کار هایی که بیش از حد انتظار از ما زمان گرفته اند را محدود کنید .
مثلا بگویید: من این کتاب که یک ماه در حال خواندن آن هستم را تا اخر این هفته تمام میکنم.
با محدود کردن زمان انجام کار ها میتوانید تمرکز بیشتری داشته باشید و موثر تر رو انها کار کنید.
4.محیط خود را به خوبی بشناسید
قبل از وارد شدن در کاری آن کار را به صورت کامل بشناسید. با داشتن اطلاعات مناسب میتوانید برنامه ریزی درست کرده و زمان را مدیریت کنید.
مثلا اگر بدانید قرار است باران ببارد چتر به همراه خواهید برد و این باعث میشود مجبور نباشید تا قطع شدن باران صبر کنید.
5.چندکار را به طور هم زمان انجام ندهید
تحقیقات نشان داده انجام چند کار به صورت همزمان باعث پایین امدن کیفیت آن کارها شده و همچنین احتمال به پایان رساندن آن کار ها کمتر میشود.
پس اگر قصد انجام چند کار را دارید آن ها را به نوبت انجام داده و تمامی آن ها به پایان برسانید.
پس حتما شروع کنید
یک کاغذ و یک قلم نیاز دارید تا بهترین مدیر زمان روی این کره خاکی شوید.
اگر از مطلب بالا خوشتان امده لطفا نظر بدهید امید وارم ساعات خوشی را تجربه کنید.
